Apa itu Enterprise Data Management, dan Bagaimana Membantu?

Baik perusahaan rintisan maupun perusahaan besar yang sudah mapan, semuanya perlu menangani dan mengelola data dalam jumlah besar. Penanganan data yang salah dapat menimbulkan kekacauan dan mengganggu kelancaran berbagai departemen, yang berujung pada hasil yang buruk. Untuk menghindari kejadian seperti itu, perusahaan dari berbagai sektor mengandalkan manajemen data perusahaan.

Menurut sebuah laporan, pasar manajemen data perusahaan global diperkirakan akan tumbuh pada CAGR sebesar 14,0% dari tahun 2022 hingga 2030. Pasar ini mengalami pertumbuhan yang cepat karena meningkatnya kebutuhan akan manajemen data di perusahaan.

Enterprise Data Management

Enterprise data management adalah sistem yang diperoleh oleh suatu organisasi untuk menyimpan, mengambil, dan mengakses informasi dan data untuk penggunaan internal maupun eksternal.

Data berarti setiap informasi yang dihasilkan secara digital.
Data dapat berupa volume penjualan, tweet, video Instagram, posting, gambar, dll. Data dapat ditemukan di mana saja di sekitar kita. Data merupakan unsur utama dalam manajemen data, tidak ada organisasi yang dapat berjalan tanpa data.

Enterprise data management atau EDM juga mencakup kapasitas untuk mentransfer data di antara mitra bisnis, cabang, atau dalam departemen mana pun dalam suatu organisasi. Dengan kata lain, ini berarti cara Anda mengendalikan data, siapa yang dapat mengaksesnya, dan cara Anda menyimpannya.

Contoh dari EDM

• Menyimpan dan memelihara catatan ID yang masuk ke situs web perusahaan untuk melacak serangan siber.
• Menyimpan catatan transaksi, pesanan pelanggan, dan penagihan untuk melacak riwayat pelanggan.

Komponen – komponen EDM

1. Tata kelola data – Ini adalah proses yang memastikan bahwa data dikelola sesuai dengan norma dan kebijakan standar.
2. Integrasi data – Integrasi data berarti menyimpan data yang tersebar di satu tempat yang dapat diakses.
3. Keamanan data – Keamanan data berarti menyediakan keaslian data, data dapat dilihat dan diakses hanya oleh mereka yang berwenang untuk melihatnya. Komponen ini juga membatasi individu eksternal untuk melihat data yang diamankan.
4. Master data management – Master data management mengacu pada kemampuan untuk memastikan bahwa data harus diedarkan dan dibagikan di seluruh organisasi dengan cara yang diperbarui, akurat, dan bebas kesalahan.

Banyak perusahaan di seluruh dunia tengah mencari strategi pengelolaan data perusahaan. Ada banyak sekali informasi yang tersedia yang harus dikelola oleh suatu organisasi. Perusahaan yang memilih pengelolaan data perusahaan telah memperoleh banyak keuntungan.

Bagimana Enterprise Data Management membantu organisasi?

• EDM memastikan pengurangan biaya melalui peningkatan efisiensi operasional. Biaya penyimpanan, pencadangan, dan pemulihan dapat dikurangi secara substansial karena EDM.

• Pengambilan keputusan dapat ditingkatkan karena kualitas data dipertahankan dalam EDM dan manajemen dapat menggunakan data ini untuk membuat proyeksi masa depan.

• Akses mudah ke informasi tanpa repot membuatnya menjadi sistem yang mudah digunakan. Data dapat diakses dengan mudah di mana saja di seluruh dunia.

• Karena informasi tersedia pada waktu dan tempat yang tepat sehingga manajemen dapat mengambil keputusan masa depan dengan mudah.

• Salah satu fitur EDM yang bermanfaat adalah penyimpanan data yang akurat yang menganalisis data dengan cepat dan mengidentifikasi anomali serta kesalahan dalam penyimpanan data. Hal ini membantu menghindari kesalahan penanganan data dan menjaga informasi tetap tersortir.

• Data besar dapat disimpan dan diambil dengan mudah.

• Respons yang lebih cepat terhadap kepatuhan dan penipuan dapat diidentifikasi sebagai sinyal peringatan dini yang dapat dibagikan oleh EDM ke organisasi.

• Respons yang lebih cepat terhadap kepatuhan dan penipuan dapat diidentifikasi sebagai sinyal peringatan dini yang dapat dibagikan oleh EDM ke organisasi.

Kesimpulan

EDM mengurangi risiko kehilangan data rahasia dan memastikan keamanan. EDM membuat proses pengelolaan data jauh lebih mudah, menghilangkan kebutuhan tambahan untuk mempekerjakan orang guna mengelola catatan secara luring. Namun, enterprise data management juga memerlukan perbaikan dan pembaruan rutin agar tetap efisien. Hal ini memerlukan orang yang ahli secara teknis untuk menangani dan menyimpan data dalam sistem digital.

Meskipun, dengan berbagai manfaatnya seperti menjaga data tetap aman, akurat, dan berkualitas tinggi dengan biaya yang lebih sedikit, EDM kini menjadi pilihan utama bagi perusahaan untuk pengelolaan data.

Oleh karena itu, EDM dapat dianggap sebagai tulang punggung bisnis karena membantu melacak catatan bisnis dari awal hingga akhir dan mengatur bisnis di jalur menuju kesuksesan.

Tentang Artha Solutions:

Artha Solutions adalah firma konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang menyediakan wawasan dan keahlian dalam strategi bisnis dan implementasi teknis. Artha membawa pemikiran maju dan inovasi ke tingkat yang baru dengan keahlian teknis dan industri selama bertahun-tahun dan transparansi penuh. Artha memiliki rekam jejak yang terbukti bekerja dengan UKM (usaha kecil hingga menengah) hingga perusahaan Fortune 500 yang mengubah tantangan bisnis dan teknologi mereka menjadi nilai bisnis.