Kesalahan Umum Migrasi Data yang Harus Anda Ketahui

Migrasi data adalah proses pemindahan data dari satu perangkat lunak atau perangkat keras ke perangkat lunak atau perangkat keras lainnya. Meskipun istilah ini hanya memiliki arti yang sama, istilah ini biasanya digunakan untuk merujuk pada perusahaan yang lebih besar dengan jumlah data yang sangat besar. Perusahaan-perusahaan ini mungkin memindahkan data mereka dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lain untuk mengubah infrastruktur teknis mereka dan mendapatkan keamanan yang lebih baik untuk data mereka.

Akhir-akhir ini, data telah menjadi bahan bakar bagi setiap organisasi. Kehilangan sejumlah data dapat berarti bahwa organisasi tersebut kehilangan waktu, energi, klien, atau bahkan uang. Itulah sebabnya migrasi data merupakan proses yang sangat sensitif. Jika dilakukan secara ceroboh atau tanpa dukungan teknis dan pengetahuan yang memadai, perusahaan dapat mengalami banyak kerugian.

Berikut adalah daftar beberapa kesalahan migrasi data yang paling umum:

Kesalahan yang disebabkan oleh pengetahuan yang tidak memadai

Saat memigrasikan data dalam jumlah besar, penting untuk menyediakan dan mempertimbangkan semua informasi penting tentang sifat data. Merupakan kesalahan umum untuk berasumsi bahwa data Anda dalam bentuk yang ada akan kompatibel dengan sistem yang baru. Namun, kesalahan ejaan kecil, informasi yang hilang, informasi yang salah, dan data duplikat dapat menyebabkan kegagalan kritis dalam proses tersebut.

Analisis data terperinci

Sering kali selama migrasi data, sulit untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang sudut-sudut sistem yang menyimpan data berharga. Hal ini menyebabkan kesalahan perhitungan yang sangat besar terhadap data yang tersedia, yang mengakibatkan data yang dimigrasikan menjadi tidak lengkap dan ketinggalan zaman.

Sering kali kesalahan ini baru diketahui saat migrasi sudah setengah jalan, atau sistem sudah sepenuhnya siap, dan sering kali sudah terlambat untuk mengoreksi data. Migrasi data harus selalu mengikuti analisis data menyeluruh dan ide holistik tentang migrasi data yang tersedia.

Human and coordination error

Migrasi data merupakan proses yang sulit yang melibatkan banyak orang, banyak sistem, banyak sumber, dan banyak fase. Manusia ditakdirkan untuk membuat kesalahan penilaian dan kombinasi, yang menyebabkan hilangnya data atau proses migrasi yang kacau dan tersebar. Inilah sebabnya mengapa organisasi harus memastikan bahwa proses migrasi data terjadi secara transparan dan terintegrasi, dengan setiap tahapan dicatat untuk menghindari miskomunikasi atau salah tafsir.

Tidak membackup cadangan

Ini adalah bagian yang paling menegangkan dari migrasi data. Berapa banyak cadangan yang Anda perlukan untuk pencadangan Anda? Kapan Anda tahu bahwa semua data Anda 100% aman? Migrasi data sering kali menghabiskan biaya data itu sendiri, dan semua sistem memiliki risikonya masing-masing. Ketika data sedang dimigrasikan, selalu disarankan untuk mencadangkannya secara strategis di tempat yang berbeda.

Jika data dicadangkan dengan aman, prosesnya dapat menimbulkan beberapa kesalahan karena data dapat dipulihkan bahkan jika hilang atau dimigrasikan.

Masalah perangkat keras

Selain masalah kompatibilitas perangkat lunak, terkadang perangkat keras tujuan tidak dapat menyimpan dengan aman jumlah data yang dimigrasikan baik karena margin memori yang lebih kecil atau kualitas perangkat keras yang di bawah standar atau hanya karena kurangnya kompatibilitas, masalah perangkat keras dapat menyebabkan hilangnya data yang parah. Inilah sebabnya mengapa memeriksa kualitas perangkat keras dan menjalankan kompatibilitasnya dengan data yang dimigrasikan sangat penting untuk keberhasilan proses tersebut.

Kurangnya strategi

Migrasi data adalah tentang manajemennya. Orang sering kali menganggap prosesnya sederhana. Mudah untuk berasumsi bahwa migrasi data adalah tentang teknologi yang baik dan pencadangan data. Namun, tanpa strategi migrasi yang tepat, seluruh proses dapat berjalan tidak sesuai rencana. Tanpa segmentasi dan pelabelan data yang tepat, bahkan data yang berhasil dimigrasikan mungkin sulit ditemukan. Tanpa mengetahui secara pasti segmen data mana yang akan dimigrasikan dan dalam urutan apa, prosesnya dapat menjadi kacau dan menyebabkan hilangnya data.

Daftar kesalahan dapat terus bertambah. Namun, yang lebih penting adalah memahami bahwa proses tertentu, betapa pun sederhananya di atas kertas, memerlukan bantuan profesional. Akan selalu lebih baik untuk menyerahkan pekerjaan kepada seseorang yang tahu cara melakukannya daripada menerima pekerjaan yang setengah jadi dan setengah data hilang.

Migrasi data, singkatnya, terjadi karena –

• Kegagalan proses penyalinan
• Server mogok
• Perangkat penyimpanan mogok atau tidak tersedia
• Kegagalan array (masalah pusat data)
• Kegagalan sistem secara menyeluruh (kehilangan data yang signifikan)
• Kerusakan data selama proses berlangsung
• Data sangat buruk selama ini

Agar adil, migrasi data, terutama di organisasi terkemuka dengan volume data yang lebih tinggi yang terakumulasi selama bertahun-tahun yang perlu dimigrasikan, beberapa tingkat kesalahan tidak dapat dihindari. Akan ada beberapa kerusakan dan kehilangan data. Dan jika tidak demikian, setidaknya akan ada ketidakcocokan perangkat dan sistem. Jika perangkat lunak dan perangkat keras berfungsi, penilaian manusia selalu dapat membuat kesalahan. Jika tidak demikian, bahkan kurangnya sistem yang tepat menyebabkan kesalahan migrasi data.

Artinya, migrasi data lebih tentang memprioritaskan dan menempatkan data daripada sekadar memigrasikannya ke berbagai perangkat. Betapapun sederhana dan teknisnya pekerjaan itu, migrasi data sangat bergantung pada penilaian manusia dan rentan terhadap kesalahan manusia. Keberhasilan proyek migrasi data akan bergantung pada koordinasi tim, stabilitas sistem yang ada, strategi yang diterapkan, dan kualitas data.