Strategi Migrasi Cloud – 6 Langkah untuk Memastikan Keberhasilan

Seiring dengan semakin banyaknya organisasi yang mengalihkan aplikasi mereka ke cloud untuk merangsang pertumbuhan, keberhasilan dalam lingkungan digital kontemporer memerlukan pemanfaatan potensi cloud.

Meskipun telah melakukan investasi yang signifikan pada cloud, satu dari tiga bisnis tidak pernah menuai hasilnya. Setelah mengadopsi cloud, 33% perusahaan melaporkan sedikit atau tidak ada peningkatan dalam kinerja organisasi. Beralih ke cloud merupakan proses yang sulit dan mahal. Jadi, bagaimana cara mencegah kegagalan proyek cloud?

Rahasia untuk memecahkan masalah ini terletak pada perencanaan yang cermat dan pemilihan pendekatan migrasi cloud yang optimal untuk aset IT Anda. Untuk mengembangkan jalur migrasi dan beralih ke cloud dengan lebih mudah, artikel ini bertujuan untuk membantu Anda memahami rencana migrasi cloud yang tepat.

Apa itu Strategi Migrasi Cloud? 

Rencana tingkat tinggi organisasi untuk memindahkan beban kerja aplikasi lokal dan/atau aplikasi yang dikolokasikan saat ini beserta data yang dihasilkannya ke cloud dikenal sebagai strategi migrasi cloud. Sebagian besar rencana berisi strategi untuk pindah ke penyedia cloud publik, seperti Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP), Microsoft Azure, atau yang lainnya. Tidak semua beban kerja sesuai untuk migrasi, meskipun sebagian besar beban kerja akan mendapat manfaat dari migrasi cloud.

Memprioritaskan beban kerja untuk migrasi, memilih pendekatan migrasi terbaik untuk setiap beban kerja, membuat uji coba, mengujinya, dan memodifikasi strategi berdasarkan temuan uji coba merupakan komponen dari strategi migrasi cloud perusahaan yang sukses. Untuk memandu tim melalui prosedur dan mengaktifkan roll-back jika perlu, dokumen strategi migrasi cloud harus disiapkan.

Upaya dan biaya migrasi akan sangat dipengaruhi oleh kesamaan arsitektur dan kesesuaian alat migrasi antara platform sumber dan tujuan.

Hasil yang ideal adalah transisi aplikasi yang lancar dari infrastruktur lokal saat ini ke arsitektur cloud yang diperlukan tanpa mengganggu ketersediaan aplikasi atau aktivitas bisnis rutin.

Mengapa penting bagi Perusahaan untuk memiliki Strategi Migrasi Cloud? 

Mengadopsi rencana migrasi cloud membantu dalam menemukan dan melaksanakan konversi lokal ke cloud yang tercepat, paling tidak mengganggu, dan paling murah. Selain itu, rencana ini dapat digunakan untuk memutuskan beban kerja aplikasi yang sudah ada yang harus diganti atau dihentikan, aplikasi mana yang harus ditulis ulang, aplikasi mana yang dapat tetap berada di lokal, aplikasi mana yang harus dipindahkan apa adanya ke platform cloud untuk dijalankan apa adanya atau ditargetkan untuk dilengkapi dengan layanan cloud asli, dan cloud mana yang paling cocok untuk aplikasi mana. Metode-metode ini akan digabungkan dalam rencana migrasi cloud perusahaan untuk menargetkan portofolio aplikasi yang lengkap.

Mengadopsi rencana migrasi cloud membantu dalam menemukan dan melaksanakan konversi lokal ke cloud yang tercepat, paling tidak mengganggu, dan paling murah. Selain itu, dapat digunakan untuk memutuskan beban kerja aplikasi yang sudah ada yang harus diganti atau dihentikan, yang mana yang harus ditulis ulang, yang mana yang dapat tetap berada di lokasi, yang mana yang harus dipindahkan apa adanya ke platform cloud untuk dijalankan apa adanya atau ditargetkan untuk dilengkapi dengan layanan cloud asli, dan cloud mana yang paling cocok untuk aplikasi yang mana. Metode-metode ini akan digabungkan dalam rencana migrasi cloud perusahaan untuk menargetkan portofolio aplikasi yang lengkap.

Karena setiap organisasi bersifat unik, strategi migrasi cloud perusahaan harus secara khusus disesuaikan dengan tuntutan masing-masing organisasi untuk mencapai hasil teknis dan bisnis yang dibutuhkan. Memahami tujuan bisnis dan portofolio aplikasi diperlukan untuk mendapatkan wawasan tentang TCO dan ROI dari proyek migrasi.

Karena setiap organisasi bersifat unik, strategi migrasi cloud perusahaan harus secara khusus disesuaikan dengan tuntutan masing-masing organisasi untuk mencapai hasil teknis dan bisnis yang dibutuhkan. Memahami tujuan bisnis dan portofolio aplikasi diperlukan untuk mendapatkan wawasan tentang TCO dan ROI dari proyek migrasi.

Apa cara kerja Strategi Migrasi Cloud?

Organisasi harus memikirkan desain dan persyaratan setiap aplikasi sebelum memutuskan opsi migrasi, serta keterampilan, sumber daya, dan jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tim harus terlebih dahulu memeriksa apa yang sudah ada sebelum mengevaluasi kematangan setiap beban kerja. Ini mungkin memerlukan tahap penemuan lengkap untuk setiap contoh setiap aplikasi yang saat ini digunakan.

Setelah itu, proses migrasi beban kerja harus direncanakan dengan tonggak sejarah, target yang jelas, kerangka waktu yang sesuai untuk setiap aktivitas, dan kesadaran akan potensi bahaya.

Setiap migrasi harus dimulai dengan uji coba, mungkin dengan merelokasi atau menghosting ulang. Ini memudahkan untuk menemukan celah dan membuat penyesuaian yang diperlukan di masa mendatang.

Perusahaan harus berkonsentrasi pada tiga area pengoptimalan penting untuk melakukan migrasi dalam skala besar:

• Kustomisasi aplikasi dan instans untuk performa maksimal.
• Pertahankan perhatian Anda pada operasi dan tata kelola.
• Buat tim layanan terkelola dengan pengalaman yang diperlukan untuk mengelola migrasi dan operasi.

Apa saja yang mesti dimiliki Strategi Migrasi Cloud yang ampuh?

Praktik utama yang harus dipatuhi saat membuat strategi migrasi cloud tercantum di bawah ini.

Menetapkan Tujuan

Semua pihak yang berpartisipasi dalam proses migrasi cloud harus menyadari tujuan rencana dan memiliki tujuan yang sama agar rencana tersebut berhasil. Oleh karena itu, membuat tujuan merupakan fase penting yang harus disertakan dalam proses tersebut. Tujuan strategi migrasi cloud Anda harus dinyatakan secara formal dan didokumentasikan. Tujuan yang ideal mencakup dasar untuk infrastruktur yang ada dan beberapa indikator kinerja utama (KPI) untuk memantau aktivitas migrasi cloud.

Tentukan aset mana dan kapan akan dipindahkan 

Anda tidak dapat mengembangkan strategi migrasi cloud hanya berdasarkan tinjauan umum infrastruktur saat ini. Semua perangkat keras, data, layanan, dan aplikasi sistem perlu dievaluasi secara terperinci oleh para pemangku kepentingan sistem. Langkah pertama dalam menentukan bagaimana dan kapan merelokasi setiap komponen sistem adalah membuat daftar aset dan saling ketergantungan. Sangat diragukan bahwa sebuah perusahaan dapat begitu saja memindahkan seluruh infrastrukturnya ke cloud.

Idealnya, perusahaan merelokasi komponen yang kurang penting terlebih dahulu dan baru memindahkan komponen yang penting setelah infrastruktur pendukung yang tepat tersedia. Aplikasi baru harus dikembangkan, dimigrasikan, dan diuji menggunakan pendekatan yang dipilih. Strategi tersebut juga harus menguraikan bagaimana sistem lama akan dinonaktifkan setelah semua komponen yang relevan telah dimigrasikan.

Manfaatkan estimasi harga

Meskipun biaya cloud awalnya tampak sederhana, mengingat sifatnya yang dinamis, biaya tersebut dapat tiba-tiba meningkat. Hal-hal yang tampak berfungsi dengan baik dalam arsitektur lokal dapat berubah menjadi kesalahan yang merugikan di cloud. Perusahaan dapat memanfaatkan estimasi biaya cloud yang ditawarkan oleh sebagian besar vendor cloud IaaS untuk memastikan bahwa biaya ini tidak muncul tiba-tiba.

Kalkulator ini dapat digunakan oleh tim migrasi cloud untuk memperkirakan total biaya dari pengaturan yang dimaksud. Kalkulator harga AWS dari Amazon, kalkulator harga Azure dari Microsoft, dan kalkulator harga Cloud dari Google adalah beberapa contoh kalkulator harga cloud. Selain itu, mereka menawarkan penasihat yang dapat memberikan saran tepat waktu untuk konfigurasi cloud terbaik. Kalkulator ini juga dapat digunakan untuk menentukan bagaimana biaya akan meningkat sejalan dengan tujuan jangka panjang perusahaan.

Pertahankan rencana pemulihan bencana yang berfungsi

Mengganggu pengaturan yang sudah teruji dan benar diperlukan saat bermigrasi ke cloud. Bahkan dengan rencana dan pelaksanaan yang paling terdefinisi dengan baik, pencadangan dan pengaman harus disiapkan untuk menangani pemadaman yang tidak terduga. Dalam skenario ini, rencana pemulihan bencana (DRP) dapat berguna. Meskipun sebagian besar perusahaan memiliki DRP, mereka jarang memperbarui dan mengujinya. Organisasi harus memastikan DRP mereka tidak dapat ditembus saat membuat strategi migrasi cloud dan meneruskannya sesuai kebutuhan.

Mengedukasi setiap staff

Bekerja dengan teknologi cloud sangat berbeda dengan bekerja dengan teknologi internal, terutama jika perusahaan baru pertama kali beralih dari infrastruktur tradisional ke cloud. Agar dapat beroperasi dengan penyedia cloud tertentu, karyawan harus menerima pelatihan. Karena ada pembaruan yang terus-menerus, pelatihan ini tidak dapat dilakukan sekali saja. Oleh karena itu, strategi migrasi cloud juga harus memperhitungkan waktu dan uang yang dihabiskan untuk pelatihan ini.

Hilangkan Ketergantungan pada Vendor

Mengingat bahwa ini akan menjadi kemitraan jangka panjang, memilih vendor cloud terbaik sangatlah penting. Keputusan untuk memilih vendor cloud didasarkan pada peta jalan teknologi masa depan perusahaan dan layanan yang telah ditawarkannya. Perusahaan pada akhirnya akan kehilangan keunggulan kompetitifnya yang krusial jika penyedia tidak mengikuti perkembangan teknologi terkini. Beberapa bisnis memilih untuk bekerja sama dengan banyak vendor cloud untuk mengurangi risiko ini. Memanfaatkan fitur-fitur terbaik yang ditawarkan oleh beberapa vendor menjadi mudah dengan konfigurasi multi-cloud.

Dokumentasikan Semuanya

Proses bisnis formal, migrasi cloud memerlukan dokumentasi di setiap tahap. Dokumentasi ini harus mencakup tujuan, materi, strategi migrasi yang digunakan, analisis biaya, dan rencana untuk pengujian dan pelatihan. Dokumen ini akan digunakan oleh semua pihak yang terlibat dan sebagai referensi untuk audit kepatuhan.

Uji dan Ukur Keberhasilan Migrasi

Setelah migrasi yang sebenarnya, proses perpindahan ke cloud terus berlanjut. Proses ini tidak akan berakhir hingga semua layanan dan aplikasi pengaturan cloud yang baru telah diuji dan semua bagian dari pengaturan sebelumnya telah dihentikan. Strategi tersebut harus mencakup jadwal pengujian. Setelah pengujian selesai, keberhasilan jangka pendek dan jangka panjang harus dievaluasi menggunakan KPI yang ditetapkan selama fase penetapan tujuan.

Terus ikuti pembaruannya

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, beberapa bisnis hanya menggunakan cloud untuk membuat infrastruktur mereka tahan terhadap perubahan di masa mendatang. Hal ini terjadi sebagai akibat dari terus dirilisnya kapabilitas baru oleh penyedia cloud. Merupakan tanggung jawab organisasi untuk memperbarui dirinya dan mengikuti perkembangan fitur-fitur baru. Untuk menjamin bahwa organisasi mendapatkan manfaat penuh dari cloud, siklus pembaruan harus dimasukkan ke dalam strategi migrasi cloud.

Utamakan otomatisasi

Ekosistem komputasi awan berkembang dengan cepat, dan perubahan terus berlangsung. Banyak layanan awan yang pada dasarnya merupakan “kotak hitam” yang tidak dapat dikontrol, dengan sangat sedikit kontrol yang dapat diabaikan oleh perusahaan. Alat middleware harus digunakan untuk mengotomatiskan berbagai prosedur sebagaimana diperlukan. Proses untuk integrasi berkelanjutan (CI) dan pengiriman berkelanjutan (CD) harus ditetapkan.

Keuntungan Memiliki Strategi Migrasi Cloud

Keuntungan yang tercantum di bawah ini meyakinkan bisnis untuk memindahkan sumber daya mereka ke cloud publik:

Skalabilitas:Komputasi cloud dapat ditingkatkan skalanya jauh lebih mudah untuk mengakomodasi lebih banyak pengguna dan beban kerja yang lebih berat daripada peralatan lokal. Untuk meningkatkan skala layanan bisnis dalam pengaturan TI tradisional, bisnis harus membeli dan memasang server fisik, lisensi perangkat lunak, penyimpanan, dan peralatan jaringan.

Biaya: Managed services dari penyedia cloud dapat mengurangi biaya operasional dan mempermudah prosedur seperti pemutakhiran. Bisnis yang beralih ke cloud mungkin menghabiskan lebih sedikit biaya untuk operasi IT. Mereka dapat menginvestasikan lebih banyak uang dalam inovasi dengan menciptakan item baru atau menyempurnakan item yang sudah ada.

Performa: Performa dan pengalaman pengguna dapat ditingkatkan dengan beralih ke cloud. Program dan situs web yang dihosting di cloud dapat dengan mudah ditingkatkan skalanya untuk menangani lebih banyak pengguna atau throughput yang lebih tinggi, dan dapat beroperasi dalam jarak dekat dengan pengguna akhir untuk meminimalkan latensi jaringan.

Pengalaman Digital: Pelanggan dan karyawan dapat mengakses layanan dan data cloud dari lokasi mana pun. Hal ini meningkatkan pengalaman pelanggan, mendukung proses transformasi digital, dan memungkinkan staf mengakses solusi canggih dan fleksibel.

Praktik Terbaik Strategi Migrasi Cloud

Berikut adalah enam strategi paling populer, yang secara kolektif disebut sebagai “enam R migrasi”:

Rehosting (Lift and Shift)

Hal ini berarti menghapus tumpukan dari hosting lokal dan memindahkannya ke cloud, seperti yang tersirat dari namanya. Untuk mendapatkan laba atas investasi tercepat, Anda memindahkan duplikat identik dari lingkungan Anda saat ini tanpa melakukan modifikasi besar. Rehosting merupakan pilihan yang baik bagi bisnis dengan budaya konservatif atau mereka yang tidak memiliki rencana jangka panjang untuk memanfaatkan kapabilitas cloud tingkat lanjut.

Replatforming

Replatforming adalah versi lift and shift yang memerlukan beberapa modifikasi lagi untuk mempersiapkan lanskap Anda untuk cloud. Struktur dasar aplikasi tetap sama. Bagi perusahaan konservatif yang ingin meningkatkan kinerja sistem sambil membangun kepercayaan pada cloud, ini juga merupakan metode yang cerdas.

Repurchasing

Memindahkan aplikasi Anda ke produk baru berbasis cloud—paling sering, platform SaaS—berarti mencapainya (misalnya, memindahkan CRM ke Salesforce). Kehilangan keakraban dengan kode lama dan mendidik tim Anda tentang platform baru menghadirkan tantangan. Meski begitu, jika Anda meninggalkan lingkungan lama yang sangat disesuaikan, membeli ulang mungkin menjadi pilihan yang paling ekonomis.

Refactoring

Refactoring, yang juga dikenal sebagai rearchitecting, berarti memulai kembali aplikasi Anda. Hal ini biasanya dimotivasi oleh kebutuhan bisnis untuk memanfaatkan kapabilitas cloud, seperti penskalaan otomatis cloud atau komputasi tanpa server, yang tidak tersedia dalam pengaturan Anda saat ini. Refactoring biasanya merupakan pilihan yang paling mahal, tetapi juga yang paling kompatibel dengan masa mendatang.

Retiring

Anda dapat menemukan beberapa aplikasi yang tidak lagi berguna setelah mengevaluasi portofolio aplikasi Anda untuk kesiapan cloud. Matikan saja aplikasi tersebut dalam situasi ini. Penghematan yang didapat berpotensi memperkuat kasus bisnis Anda untuk merelokasi aplikasi.

Retaining

Penerapan cloud masih belum praktis bagi beberapa bisnis. Apakah Anda dilarang mengambil data dari luar kantor karena masalah kepatuhan? Mungkin Anda belum siap untuk memprioritaskan aplikasi yang baru saja diperbarui. Rencanakan untuk kembali menggunakan komputasi cloud nanti dalam situasi ini. Pindahkan hanya apa yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Meskipun pindah ke cloud bisa jadi menantang, hal itu tidak harus terjadi jika Anda memiliki informasi dan panduan yang tepat. Meskipun tidak mutlak, strategi ini merupakan pendekatan yang pasti untuk memulai perencanaan migrasi Anda. Pilihan opsi juga bergantung pada model migrasi yang diadopsi perusahaan Anda, seperti Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS), atau Infrastructure as a Service (IaaS). Tidak ada metode yang cocok untuk semua orang, jadi taktik migrasi Anda dapat menggabungkan beberapa strategi ini atau menggunakan semuanya.

Jangan patah semangat! Dengan teknologi inovatif ini, Anda juga bisa memulai! Untuk menentukan apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, membangun kerangka kerja terstruktur, dan menjalankan strategi migrasi Anda, dapatkan bantuan dari mitra layanan cloud yang tepat.

Tentang Artha Solutions

Artha Solutions adalah firma konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang menyediakan wawasan dan keahlian dalam strategi bisnis dan implementasi teknis. Artha membawa pemikiran maju dan inovasi ke tingkat yang baru dengan keahlian teknis dan industri selama bertahun-tahun dan transparansi penuh. Artha memiliki rekam jejak yang terbukti bekerja dengan UKM (usaha kecil hingga menengah) hingga perusahaan Fortune 500 yang mengubah tantangan bisnis dan teknologi mereka menjadi nilai bisnis.