Memilih Metodologi Terbaik untuk Migrasi Data yang Sukses

Bisnis masa kini membutuhkan solusi operasi data masa kini. Perusahaan yang unggul dalam kompetensi intinya tetapi gagal mengelola datanya dengan baik, akan berkinerja buruk di pasar karena data adalah unit infrastruktur dasar setiap bisnis saat ini.

Migrasi data adalah salah satu proses yang perlu disusun strateginya oleh perusahaan untuk operasi data yang efektif di dalam perusahaan.

Migrasi data mengacu pada pemindahan data dari satu sistem ke sistem lainnya. Ini mungkin terdengar sesederhana menonton Windows lama yang mengilustrasikan animasi transfer file berulang.

Namun, ini adalah proses yang rumit dan krusial.

Perusahaan menjalani migrasi data secara terus-menerus dan karena berbagai alasan. Terkadang, migrasi data dilakukan melalui perubahan gudang data, penggabungan data baru dari berbagai sumber, pembaruan sistem, dan pembaruan perangkat keras.

Proses migrasi data yang tidak strategis dapat menimbulkan konsekuensi seperti kehilangan data, migrasi data yang tidak akurat atau berulang, dan banyak komplikasi lain yang dapat mengganggu operasi data perusahaan.

Jadi, berikut adalah metodologi terbaik untuk migrasi data yang berhasil:

Assess the source and target systems

Jika ada satu kesalahan pemula yang dilakukan sebagian besar perusahaan sebelum menyiapkan proses migrasi data mereka, kesalahan itu adalah tidak menilai kualitas dan kompatibilitas sistem sumber dan target.

Sering kali, perusahaan kehilangan data penting dalam proses migrasi sebelum data yang dimigrasikan tidak didukung oleh sistem target.

Sebelum menjalankan proses, ada baiknya untuk mengevaluasi data dan mendeteksi data yang tidak akurat, tidak lengkap, atau bermasalah.

Jadi, sebagai langkah pertama, nilai kompatibilitas sistem sumber dan target serta kualitas data yang akan dimigrasi.

Setelah hambatan utama teratasi dan Anda telah memilah sistem dan data, sekarang saatnya untuk mempertimbangkan metodologi atau pendekatan yang paling sesuai untuk Anda.

1. Metode migrasi data ‘go once and go big’

Jika seseorang mampu melakukannya, ini sangat direkomendasikan karena tidak hanya lebih murah tetapi juga jauh lebih mudah. ​​Ini adalah metode di mana Anda sepenuhnya mematikan operasi sistem dan membuatnya tidak dapat diterima oleh pengguna mana pun dan hanya memigrasikan data sekaligus, lalu melanjutkan dengan sistem baru.

Namun, satu-satunya masalah adalah selama proses ini sistem praktis mengalami waktu henti dan dapat mengurangi produktivitas atau menghentikan operasi penting di perusahaan.

Jadi biasanya, perusahaan melakukan migrasi jenis ini selama hari libur umum untuk menghindari kerugian akibat waktu henti.

2. Pendekatan migrasi data yang ‘dihapuskan

Ini adalah metode di mana migrasi data dipecah menjadi beberapa bagian untuk dijalankan selama beberapa hari atau minggu berdasarkan bobot data.

Metode ini direkomendasikan untuk perusahaan yang tidak mampu menghentikan operasinya untuk sementara waktu atau untuk proses migrasi data yang diperkirakan memerlukan waktu lebih lama untuk dimigrasikan.

Proses ini akan membutuhkan lebih banyak strategi daripada pendekatan sebelumnya, mengingat migrasi berlangsung bersamaan dengan operasi reguler.

Ukuran data perlu diperkirakan secara akurat beserta waktu transfer untuk mendapatkan waktu yang dibutuhkan untuk memigrasikannya. Sistem target, karena berfungsi dan membawa datanya, memerlukan ruang yang cukup untuk menampung data dalam migrasi.

Setelah Anda mempersempit metodologi, penting untuk mengingat beberapa hal untuk memastikan migrasi data yang lancar.

Selalu mulai proses dengan bantuan profesional, terutama jika datanya sensitif dan kritis atau lebih besar. Proses data tanpa bantuan cenderung tersesat dengan kehilangan data dan malfungsi.

Selalu lakukan pembersihan data khusus sebelum migrasi, karena hal itu tidak dilakukan untuk mentransfer data yang tidak akurat, memakan ruang yang tidak perlu, dan berkualitas rendah ke sistem baru dan mewarisi semua masalah yang sama ke sistem.