6 Tips Strategi Master Data Management yang Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Strategi Master data management (MDM) menjelaskan aturan-aturan dalam menghimpun, mengumpulkan, menggabungkan, menghilangkan duplikasi, mengatur, dan mengelola data secara kolektif di seluruh perusahaan.

Strategi Master Data Management menyediakan satu sumber data induk yang dapat digunakan dan ditangani oleh banyak organisasi berbeda dengan menjanjikan kontrol dan ketergantungan.

Pentingnya Strategi Master Data Management

Organisasi saat ini membutuhkan penghematan biaya yang signifikan, rilis produk yang lebih cepat, dan persyaratan regulasi yang lebih efektif, dan semua aspek ini bergantung pada Strategi Master Data Management yang solid. Jika tidak, data lintas organisasi yang tidak akurat dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang salah dan hambatan pertumbuhan. Namun, bukanlah proses yang mudah untuk membuat strategi Master Data Management dan menerapkannya di seluruh organisasi. Dan memastikan kualitas data yang andal adalah salah satu perhatian paling serius bagi bisnis.

Berikut adalah enam langkah yang harus dikembangkan bisnis untuk Strategi Master Data Management:

1. Tentukan Tujuan dan Standar Keberhasilan, dan Buat Bisnis Case:

Kembangkan tujuan yang tepat. Hal ini berlaku untuk semua perusahaan teknologi modern. Keberhasilan harus memiliki penjelasan khusus untuk mengurangi kesalahpahaman.

Pertimbangkan skenario ini – sebuah perusahaan menerapkan Strategi Manajemen Data Master untuk mengevaluasi profitabilitas merek secara tepat, tetapi penerapannya menghasilkan, misalnya, meminimalkan kesalahan. Meskipun kesalahan yang diminimalkan berfungsi sebagai manfaat, fakta yang tidak dapat diabaikan adalah bahwa tujuan utama tidak tercapai. Sangat penting bagi bisnis untuk tetap spesifik terhadap tujuan dan memberikan target yang mengukur keberhasilan proyek MDM.

Tiga tipe utama dari Strategi Master Data Management adalah Kinerja operasional, peningkatan intelijen bisnis, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Efektivitas operasional terdiri dari::

• Prosedur bisnis yang ditingkatkan
• Prosedur bisnis yang lebih efektif yaitu pemulihan yang mengarah pada penyelesaian yang cepat

Perkembangan dalam analitik dan intelijen bisnis biasanya melibatkan:

• Transparansi di seluruh perusahaan, produk, pelanggan, dan saluran
• Intelijen bisnis yang lebih stabil dan andal
• Produktivitas yang lebih baik dalam analisis

Manfaat kepatuhan regulasi meliputi:

• Koneksi data minimal
• Keteraturan yang lebih baik, catatan yang tahan lama, dan akurasi yang lebih tinggi

2. Demokratisasikan Akses Data:

Demokratisasi data membuat informasi digital lebih mudah diakses oleh pengguna non-teknis dan rata-rata di suatu organisasi. Jika ini terjadi, tim TI tidak perlu terlibat setiap kali ada kebutuhan untuk membuat perubahan atau pembaruan pada data.

Tujuannya adalah untuk memungkinkan non-spesialis mengumpulkan dan menganalisis data tanpa bantuan apa pun – meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi.

Tim Anda dapat mengandalkan pengetahuan yang mendalam tentang pasar, pelanggan, dan ekosistem. Oleh karena itu, penting agar data beredar luas di dalam tim Anda. Semakin banyak data beredar, semakin kaya data tersebut, dan semakin bernilai data tersebut.

3. Menerapkan Aturan Bisnis Master Data:

Organisasi harus dapat menambahkan kriteria atau tindakan yang mengubah data secara efektif sebagai elemen solusi manajemen data induk.

Aturan bisnis harus dapat ditransfer di antara berbagai kasus penggunaan, seperti saat melakukan proses persetujuan atau mengimpor data. Aturan bisnis harus dipusatkan, yang memungkinkan terciptanya satu set aturan yang dapat digunakan secara menyeluruh. Tanpa menunggu pengembangan back-end, aturan bisnis harus langsung diterapkan di antarmuka pengguna.

Aturan bisnis memiliki keuntungan karena memungkinkan seseorang untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan memantau praktik tata kelola data di seluruh perusahaan. Aturan bisnis dapat membantu membangun alur kerja untuk prosedur keputusan dan persetujuan, menentukan aturan yang menjaga integritas data, dan menjelaskan siklus hidup data untuk setiap jenis objek terkait menggunakan kebijakan yang telah dipilih.

Strategi data harus sangat bergantung pada aturan bisnis untuk memperkenalkan pendekatan kualitas dan tata kelola data dengan cepat dan tepat sekaligus menurunkan risiko.

4. Tentukan Pemimpin Bisnis:

Strategi Master Data Management akan meningkatkan komunikasi antara kelompok bisnis dan IT. Pendekatan terbaik untuk menggabungkan IT dan bisnis adalah dengan menemukan dan menggunakan eksekutif bisnis yang merupakan pemimpin. Anda tidak dapat menganggap MDM sebagai “masalah IT” jika ingin berhasil.

Di sisi lain, seorang juara bisnis harus bekerja dengan mitra yang dapat memberikan bantuan IT. Mitra ini harus mampu membantu proyek secara teknis sekaligus mengakui bahwa teknologi tidak dapat memperbaiki semua masalah.

5. Buat Forum untuk Bimbingan dan Saran:

Seseorang harus siap untuk kampanye edukasi yang berkelanjutan, seperti halnya sebagian besar program baru lainnya, untuk membantu individu memahami mengapa data yang akurat penting dan bagaimana membantu dalam proyek yang sukses. Awalnya, mereka harus mengidentifikasi kompleksitas terkait dan masalah yang harus dipecahkan melalui pertemuan seperti rapat makan siang bersama untuk membahas topik tersebut, webinar publik, atau sesi pelatihan independen dari pakar atau spesialis industri.

6. Pelajari Tentang Produk dan Prosedur:

Seiring dengan semakin populernya Strategi Master Data Management, perencanaan dan penelitian yang cermat akan membuahkan hasil. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan berbagai platform penelitian, termasuk webinar, pakar industri, seminar, forum diskusi, dan koneksi dari bisnis lain di industri yang sama atau terkait, untuk mengumpulkan informasi yang akan meningkatkan strategi Anda. Meskipun situasinya mungkin tidak akan sama, pertemuan semacam itu dapat mengajarkan pendekatan yang produktif.

Keenam strategi Manajemen Data Master ini digunakan untuk menentukan cakupan proyek MDM dan mengevaluasi cara memulai proyek yang penting bagi keberhasilan bisnis.

Tentang Artha Solutions

Artha Solutions adalah firma konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang menyediakan wawasan dan keahlian dalam strategi bisnis dan implementasi teknis. Artha membawa pemikiran maju dan inovasi ke tingkat yang baru dengan keahlian teknis dan industri selama bertahun-tahun dan transparansi penuh. Artha memiliki rekam jejak yang terbukti bekerja dengan UKM (usaha kecil hingga menengah) hingga perusahaan Fortune 500 yang mengubah tantangan bisnis dan teknologi mereka menjadi nilai bisnis.